Automatiseer werkprocessen en krijg inzicht in klantdossiers
Met het platform van Mijn Kantoor automatiseer je werkprocessen en breng je alle data veilig samen op één plek. Zo verbeter je eenvoudig de prestaties van jouw accountantskantoor en maak je je geen zorgen over compliance.
Standaardiseer werkprocessen en voldoe eenvoudig aan compliance
Vertrouwd door 200+ vooruitstrevende accountants-
en administratiekantoren
Hét CRM bronsysteem voor jouw accountantskantoor
Breng klantgegevens uit verschillende applicaties samen op één plek. Zo zorg je voor consistentie en is klantgegevens bijhouden in meerdere systemen verleden tijd.
Integreer jouw pakketten
Koppel je accountancypakketten voor real-time synchronisatie van klantgegevens.
Voldoe eenvoudig aan Wwft
Screen organisaties en personen met één druk op de knop en leg dit vast in het dossier en CRM.
Een heldere structuur en complete klantdossiers
Documenten uitvragen, accorderen, e-signen en verzenden: je regelt het vanuit Mijn Kantoor. Dit zorgt voor overzicht én een veilig klantdossier. Met automatisering komt het document direct in de juiste map terecht.
Gebruik een standaard mappenstructuur
Standaardiseer dossiers en deel deze vervolgens eenvoudig met je klanten.
Koppel jouw eigen SharePoint of Google Drive
Zo houd je de opslag van documenten altijd in eigen beheer. Wij regelen de rest.
.png){kind=spacer}
Real-time inzicht in jouw processen
Een overzichtelijk dashboard geeft je inzicht in de werkvoorraad en de voortgang van processen. Zo weet je precies wie er nu mee bezig is en wat er nog moet gebeuren.
Kies voor 360° overzicht in klantdossiers
Krijg direct inzicht in welke fase het proces zich bevindt, gekoppeld aan communicatie, dossier en je CRM.
Herken bottlenecks en pak ze aan
Behoud real-time controle over doorlooptijd en deadlines, van klantonboarding tot jaarrekening.
Automatisering van workflows en planning
Niets zo vervelend als handmatige, repetitieve taken. Met slimme automatisering starten processen vanzelf en ontstaan taken en communicatie. Mijn Kantoor biedt aangiftes aan en zorgt voor het indienen.
Vervang onhandige Excel lijsten
Vinkjes bijhouden in verschillende documenten is niet langer nodig dankzij automatisering.
Verdeel werkzaamheden automatisch
Het platform zorgt ervoor dat medewerkers precies weten wat ze moeten doen én op welk moment.
Altijd inzicht in klantcommunicatie
Werkt jouw accountantskantoor nog steeds met verschillende mailboxen? Centraliseer deze communicatie. Zo werk je sneller en veiliger én heb je altijd inzicht in het klantcontact.
Communiceer direct met klanten
Alle berichten worden direct gekoppeld aan de juiste klanten, dossiers en workflows.
Gebruik teksttemplates en personaliseer ze
Bij Mijn Kantoor hoef je niet zelf het wiel uit te vinden. Pas aan op jouw manier.
De enige software gemaakt door accountants, voor accountants
Bij Mijn Kantoor weten we als geen ander wat accountants nodig hebben om het werk leuker en relevanter te maken. En dat merk je.
Handig klantportaal
Klanten kunnen eenvoudig zelf bij hun dossierstukken, zonder onnodig mailcontact.
Duidelijke tijdlijn
Zo weet je precies welke werkzaamheden nog openstaan binnen een klantdossier.
AVG-proof
Breng al je data veilig samen op één plek en voldoe eenvoudig aan wet- en regelgeving.
Standaard berichten met hulp van AI
Versnel het proces met automatische berichten. Gebruik je eigen foto en tekst. Zo behoud je de persoonlijke benadering.
Automatische werkprocessen
Van documenten versturen tot accorderen. Versnel jouw werkprocessen met automatisering.
Jouw omgeving in eigen huisstijl
Richt het platform in zoals jij dat wilt. Gebruik hiervoor jouw eigen huisstijl.
"Met Mijn Kantoor hebben we meer overzicht. We hoeven geen bestanden meer te slepen, van CRM naar een ticketing systeem of andersom. En de communicatie is nu gecentraliseerd. Dat werkt makkelijker en sneller."
Integreer met alle bekende accountancy-applicaties
Koppel al je bestaande software aan Mijn Kantoor en gebruik slechts één systeem voor het beheren en terugkoppelen van al je CRM-gegevens en SBR-processen.
Veelgestelde vragen beantwoord
Benieuwd hoe je Mijn Kantoor implementeert of vraag je je af of koppeling mogelijk is met andere applicaties? We hebben een aantal veelgestelde vragen voor je beantwoord.
Activeren is heel eenvoudig. Neem contact met ons op via info@mijnkantoorapp.nl of gebruik de contact buttons op onze website. Wij zullen dan een domein voor je activeren waarna je direct toegang hebt. Het enige wat je nodig hebt, is een laptop met web browser of een mobiele telefoon.
Jazeker. Het Mijn Kantoor platform is voor klanten van een kantoor en voor medewerkers ook mobiel te gebruiken. Onze geavanceerde app is beschikbaar voor zowel Android als Apple. Download Mijn Kantoor in de appstore.
Ja, je kunt documenten direct vanuit het dossier door een of meerdere ondertekenaars kunnen laten voorzien van een digitale gewone of geavanceerde handtekening, al dan niet in combinatie met de webservice van Validsign.
Ook is het mogelijk om te kiezen voor accordering in plaats van ondertekenen. Dit wordt doorgaans gebruikt voor het laten accorderen van fiscale aangiften via de app of emailnotificatie / web.
Ja, onze accountancy software implementeer je eenvoudig in drie simpele stappen: inrichten van CRM en Dossier, import van gegevens of integratie met bronapplicatie(s) en teams met klanten opstellen.
Je leest hier meer over het implementatieproces.
Ja, onze software heeft een API driven architectuur. Dit zorgt voor een snel en makkelijk integratieproces met tientallen standaard integraties met andere applicaties. Hiervoor moeten de applicaties wel over een API beschikken.
Twijfel je of koppeling mogelijk is? Neem dan contact op, we denken graag met je mee.
Je kunt ons eenvoudig bereiken via telefoon en e-mail of laat een bericht achter via support.
T: 088 - 520 60 10
E: info@mijnkantoorapp.nl
Ook behoefte aan overzicht in activiteiten en klantdossiers?
Dankzij het 360-graden overzicht met Mijn Kantoor hoef je je nooit meer zorgen te maken over compliance. Boek vandaag jouw persoonlijke demo en krijg een tour door ons platform.
